<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif"><span id="gmail-docs-internal-guid-2323e053-7fff-ca19-5caf-b65270df43b0"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline">Hello colleagues,</span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline">We'd like to update you on the switch to Brightspace as the campus' learning management system. As most of you know, all summer courses were taught using Brightspace. A big "thank you" goes to the faculty who made the switch and to the tech team who worked very hard to make sure things went as smoothly as possible.</span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline">As we move all courses to Brightspace, John Locke and the TEL team have previously communicated that instructors will work on course materials in a DEV (development) site and will identify and create production course sites using an Argos dashboard beginning 2 weeks before the start date of a semester. The roster will be added when the course site is created, giving students the ability to see the existence of the course site as well as any course materials that have been made visible. Instructors can continue to update course materials in the live site but should not require any student work to be done until the semester starts.</span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline">Due to unique issues that arise from the way SUNY has implemented our version of Brightspace, there are some processes that will need a little more attention. It is very important that before the course site is created using the Argos dashboard, the <b>details of the course related to cross-listing, sections, and instructor assignment</b> in Banner must be "set" as much as possible. This is because if certain changes are made after the course site is created from content in the DEV site, instructor or student work <b>will be lost</b>. For example, if two cross-listed course sections are created as a single course site and later the course sections are separated, instructors and students in one of the sections will lose their work. The same goes for joining two live course sites if one section is canceled. There are also issues when a live course site is split into two sections and when instructors are reassigned. </span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline">In summary, cross-listing or un-cross-listing courses that have active course sites will be problematic if instructors have already added content from a development site, and especially if students have done any work in the course site. The basis of this issue is to protect ownership of intellectual property. Brightspace defaults to keeping the instructor, students, and course material together. And Brightspace requires that Banner controls these assignments, giving our tech team less flexibility in controlling course materials and rosters. </span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline">For most courses, none of this will be a problem. but we ask for your help by using <b>cross-listing very carefully and only when needed</b>. And we ask for your patience if a situation that cannot be avoided causes some difficulty. Thank you.</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline"><br></span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><b>JoAnn Gleeson-Kreig, Associate Vice President for Academic Affairs</b></span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><b>TJ Myers, Chief Information Officer</b></span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><b>Pam Munson, Registrar</b></span></p><div style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><br></div><p style="color:rgb(0,0,0);margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><a href="https://maps.google.com/?q=101+Broad+Street+Plattsburgh,+NY+12901&entry=gmail&source=g" target="_blank">101 Broad Street</a></p><p style="color:rgb(0,0,0);margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><font size="2"><a href="https://maps.google.com/?q=101+Broad+Street+Plattsburgh,+NY+12901&entry=gmail&source=g" target="_blank">Plattsburgh, NY 12901</a></font></p><p style="color:rgb(0,0,0);margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><b><font size="2"><a href="http://plattsburgh.edu/" target="_blank">plattsburgh.edu</a></font></b></p><p style="color:rgb(0,0,0);margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><b><br></b></p><p style="color:rgb(0,0,0);margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><b><img src="https://web.plattsburgh.edu/files/914/images/SUNY-Plattsburgh-Email-Logo-2018.jpg" class="gmail-CToWUd"></b></p></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline">

</span></p><br></span></div></div>