<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="color:rgb(0,0,0)"><font face="verdana, sans-serif"><span style="color:rgb(34,34,34)">Dear Campus Community:</span><br></font></div><div class="gmail_quote"><div dir="ltr"><font size="2" face="verdana, sans-serif"><br>SUNY Plattsburgh will soon be required to participate in the new <a href="https://www.plattsburgh.edu/academics/resources/technology/policies/suny-managed-print.html" target="_blank">SUNY Managed Print Initiative</a>. The goals are to cut costs and enhance environmental sustainability by reducing printing across all SUNY institutions. SUNY aims to save $15 to $20 million annually.<br><br>In essence, we have an urgent requirement to <span class="gmail_default" style="color:rgb(0,0,0)"></span><span class="gmail_default" style="color:rgb(0,0,0)">"</span>print smart and print less<span class="gmail_default" style="color:rgb(0,0,0)">" </span><span class="gmail_default" style="color:rgb(0,0,0)">in order </span>to reduce printing costs, eliminate underutilized printing equipment<span class="gmail_default" style="color:rgb(0,0,0)">,</span> and decrease our carbon footprint in accordance with SUNY stewardship and sustainability goals.<br><br><b>First Steps</b><br></font><div><font size="2" face="verdana, sans-serif"><span class="gmail_default" style="color:rgb(0,0,0)">We </span>will be reducing the number of printing devices on campus in phases, beginning with locally connected (desktop) printers and some networked laser printers. Most of the remaining laser printers will be eliminated after the spring term.<span class="gmail_default" style="color:rgb(0,0,0)"> <br></span></font></div><div><font size="2" face="verdana, sans-serif"><span class="gmail_default" style="color:rgb(0,0,0)"><br></span></font></div><div><font size="2" face="verdana, sans-serif"><span class="gmail_default" style="color:rgb(0,0,0)">Over the next <span class="gmail_default" style="color:rgb(0,0,0)">two</span> years the campus <span class="gmail_default" style="color:rgb(0,0,0)">will</span> switch to new printing software<span class="gmail_default" style="color:rgb(0,0,0)">. We will </span>eliminate printing equipment and replace the remainder of our fleet with new devices that are compatible with the SUNY Plan.</span></font></div><font size="2" face="verdana, sans-serif"><br>Technicians will reach out to all users in the phase-one group soon to review needs, discuss alternatives, and remove equipment.<br><br></font><div><font size="2" face="verdana, sans-serif"><b><span class="gmail_default" style="color:rgb(0,0,0)">Phase Two</span></b></font></div><div><font face="verdana, sans-serif"><font size="2"><span class="gmail_default" style="color:rgb(0,0,0)"></span>We will eventually work towards further consolidation and centralized printer usage in each campus building, using secure multi-function devices that can print, scan, fax, and email. When this phase occurs, a map of printers will guide users to the print locations. <span class="gmail_default" style="color:rgb(0,0,0)"></span></font><font size="2"><span class="gmail_default" style="color:rgb(0,0,0)">Learn more </span><span class="gmail_default" style="color:rgb(0,0,0)"></span>about <span class="gmail_default" style="color:rgb(0,0,0)">the </span>plan<span class="gmail_default" style="color:rgb(0,0,0)"> and view a timeline</span> <span class="gmail_default" style="color:rgb(0,0,0)">on </span>our <span class="gmail_default" style="color:rgb(0,0,0)"><a href="https://www.plattsburgh.edu/academics/resources/technology/policies/suny-managed-print.html" target="_blank">SUNY Managed Print Initiative </a></span><a href="https://www.plattsburgh.edu/academics/resources/technology/policies/suny-managed-print.html" target="_blank">web page</a>.</font></font></div><div><font face="verdana, sans-serif"><font size="2"><br></font><font size="2"><span class="gmail_default" style="color:rgb(0,0,0)"></span></font></font></div><font size="2" style="" face="verdana, sans-serif"><b style="">What Can <span class="gmail_default" style="color:rgb(0,0,0)">You</span> Do?<span class="gmail_default" style="color:rgb(0,0,0)"> </span>A lot!</b><br>The SUNY initiative is a wonderful challenge for us to improve our carbon footprint and express our values. Printing less saves trees, reduces energy consumption, and even saves water (12 oz. per sheet of paper).<br><br>All of us can take steps to reduce our printing immediately. We can think twice before we print and make the most of our technology by using online collaboration tools and moving documents to shared platforms.<br><br>Stay tuned for updates on this important initiative. And, as always, feel free to contact the <a href="https://www.plattsburgh.edu/academics/resources/technology/helpdesk/index.html" target="_blank" style="">ITS Helpdesk </a>with any questions. Thank you.<br><br>--Information Technology Services (ITS)</font></div>
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