<div dir="ltr"><div class="gmail-gE gmail-iv gmail-gt" style="font-size:0.875rem;padding:20px 0px 0px;font-family:"Google Sans",Roboto,RobotoDraft,Helvetica,Arial,sans-serif"><i style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:small"><font face="arial, sans-serif">A memo from Vice President for Administration and Finance Magen Renadette:</font></i></div><div class="gmail-" style="font-family:"Google Sans",Roboto,RobotoDraft,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:medium"><div class="gmail-ii gmail-gt" id="gmail-:9xd" style="direction:ltr;margin:8px 0px 0px;padding:0px;font-size:0.875rem;overflow-x:hidden"><div class="gmail-a3s gmail-aiL" id="gmail-:9xe" style="direction:ltr;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;font-size-adjust:none;font-kerning:auto;font-feature-settings:normal;font-stretch:normal;font-size:small;line-height:1.5;font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;overflow:auto hidden"><div id="gmail-avWBGd-3133"><div dir="ltr"><div><font face="arial, sans-serif"><br></font></div><div><font face="arial, sans-serif">Dear Colleagues,</font></div><div><font face="arial, sans-serif"><br></font></div><div><font face="arial, sans-serif">As public employees, we have a responsibility to ensure that we are safeguarding university resources and being good stewards of the public trust.<br><br>Guiding us in these efforts are our internal controls. Internal controls are the activities that we engage in to ensure the university’s resources are used effectively and efficiently. These activities minimize inappropriate use of resources; loss, waste or damage of resources; overspending; or other actions inconsistent with policy or in violation of law.<br><br>Internal Controls help us to ensure that our resources are aligned with and support achievement of our mission and mitigate risks that could impede our progress. </font></div><div><font face="arial, sans-serif"><br></font></div><div><font face="arial, sans-serif">For an overview on internal controls and employee expectations, please review our <a href="https://www.plattsburgh.edu/_documents/about/internal-control-brochure-for-web-2025.pdf" target="_blank">Internal Control Brochure</a>, which can also be found on our <a href="https://www.plattsburgh.edu/about/offices-divisions/administration-finance/policies-procedures/compliance/internal-control/index.html" target="_blank">Internal Control Webpage</a>.</font></div><div><font face="arial, sans-serif"><br></font></div><div><font face="arial, sans-serif">Contact Us!<br><br>Should you have questions about the Internal Control Program, Renee Marcotte, Internal Control/Risk Management Coordinator, at 518-564-2537.</font></div></div></div></div></div></div></div>