<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif"><span style="color:inherit;font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">In response to welcoming </span><span style="color:inherit;font-family:arial,helvetica,sans-serif">Cardinal Way Culinary & Co (</span><span style="color:inherit;font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">Sodexo) to campus as our new food service partner, this is an opportunity to provide a reminder of the procedures for campus dining requests and required procurement processes.</span></div><p><strong>Vendor Selection in Jaggaer</strong><br>All campus dining requests over $250 must use <span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">Cardinal Way Culinary & Co</span> in Jaggaer. Please ensure you are selecting the correct vendor in jaggaer <font face="arial, sans-serif">(please use Sodexo SFS # <strong style="color:rgb(0,0,0)"><span style="color:rgb(224,62,45)">1100013901</span></strong>)</font> when submitting your request to avoid processing delays.</p><div><div style="margin:5px 0px"></div><div style="color:inherit"><p><strong>Submission Timing Requirement</strong><br>Dining requests must be fully submitted and approved in Jaggaer <b style="text-decoration-line:underline">prior</b> to placing the order with  <span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">Cardinal Way Culinary & Co</span>.  Procurement will then send the approved PO to  <span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">Cardinal Way Culinary & Co</span>  to confirm your order.  </p><span style="color:inherit"><span style="color:inherit"><p><strong>Required Documentation for Dining Requests</strong><br>All dining requests must include the following:</p></span><ul><span style="color:inherit"><li style="margin-left:15px">A clear business purpose</li><li style="margin-left:15px">A description of the benefit to the institution</li><li style="margin-left:15px">A formal agenda</li></span><li style="margin-left:15px">A complete list of attendees following the event</li></ul><span style="color:inherit"><p>Requests submitted without this required information may be delayed or rejected until the information is provided. </p><p><strong>Non-Allowable Charges</strong><br>Please note that the following items may <strong><u>not</u></strong> be included in any dining request utilizing state funds:</p></span><ul><li style="margin-left:15px">Bottled water</li><li style="margin-left:15px">Alcohol and related services</li><li style="margin-left:15px">Single Use Plastics per SUNY Sustainability Initiative</li><li style="margin-left:15px">Tax</li></ul><span style="color:inherit"><p>We appreciate your attention to these standards and your cooperation in ensuring compliance with the service contract and NYS procurement state finance law.</p><p>If you have any questions, please feel free to reach out to <a href="mailto:purchasing@plattsburgh.edu" target="_blank">purchasing@plattsburgh.edu</a>. <br></p></span></span></div></div></div>