<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif"><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline">Administration and Finance revised the Records Retention and Management Policy for a better alignment with related policies, update procedures, expand the definition of a record and highlight responsible parties. Overall, this policy is intended to </span><span style="color:rgb(0,0,0)">provide guidelines and mandates for the systematic control of records from creation to final disposition. It is the responsibility of the State University of New York to comply with state and federal mandates. Proper management of such records is therefore necessary. </span><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-family:Roboto,sans-serif">Records that are kept past the required retention period pose a risk to the university. When record retention schedules are followed proactively, they help to avoid risks and preserve resources. </span><span style="color:rgb(0,0,0)">The complete policy can be found </span><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><a href="https://www.plattsburgh.edu/about/offices-divisions/administration-finance/policies-procedures/campus-handbook/section-ix-legal-compliance/records-retention-and-management-policy.html">here</a>.</span></div><font face="tahoma, sans-serif"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><br></p></font><font face="tahoma, sans-serif"><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline">Questions pertaining to this policy can be directed to Renee Marcotte, Record Access Officer</span><span style="color:rgb(0,0,0)"> at </span><a href="mailto:policies@plattsburgh.edu" target="_blank">policies@plattsburgh.edu</a>.<br></font></div>