<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small"><div class="gmail_default" style="color:rgb(85,85,85);font-size:15px;font-family:georgia,serif"><span style="font-family:arial,sans-serif">SENT ON BEHALF OF TODD MORAVEC, INTERIM VP FOR ADMINISTRATION AND FINANCE</span><br></div><div class="gmail_quote" style="color:rgb(85,85,85);font-family:sans-serif;font-size:15px"><div dir="ltr"><div class="gmail_quote"><div dir="ltr"><div style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small"><div style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><font face="arial, sans-serif"><br>Colleagues:<br><br>I am writing to share an important update regarding recent changes to NYS procurement requirements impacting SUNY and our campus.<br><br>On February 27, 2023, the Legislature passed A00624 / S02219, which was signed into law by Governor Hochul on March 3, 2023. This bill rescinds the pre-existing procurement flexibility SUNY has enjoyed since 2011 and establishes new oversight authority for the Office State Comptroller (OSC) and Office of the Attorney General (OAG) on certain procurements.<br><br><b><u>Major Changes</u></b></font></div><div style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><font face="arial, sans-serif">Under NYS Finance Law, procurements must be reviewed by OAG and OSC prior to final approval when the value of a procurement reaches a specific dollar-threshold.  The new law significantly reduces the threshold amount and will result in an increase in the number of procurements that require OAG and OSC approval.<br></font><ul><li style="margin-left:15px"><font face="arial, sans-serif">Under the new rules, purchases in excess of $75,000 will be reviewed by OAG and OSC instead of the previous threshold of $250,000.  In addition, pre-approval is required for certain purchases from NYS Centralized Contracts.</font></li><li style="margin-left:15px"><font face="arial, sans-serif">Under the new law, OSC has 75 days to complete their review instead of the previous review period of 30 days.</font></li></ul><font face="arial, sans-serif"><b><u>Impact and Guidance</u></b><br></font><ul><li style="margin-left:15px"><font face="arial, sans-serif">In the future, more purchases will require OAG and OSC approval and the review period for these purchases may be longer than in the past.</font></li><li style="margin-left:15px"><font face="arial, sans-serif">Departments with procurements that exceed the new thresholds are advised to plan accordingly to provide sufficient time for the additional 75-Day OSC review process.</font></li><li style="margin-left:15px"><font face="arial, sans-serif">Regional Procurement Services is currently identifying existing procurements that are impacted by the new law and will be in touch with departments with upcoming contract renewals.</font></li></ul><font face="arial, sans-serif"><b><u>Additional Resources</u></b><br></font></div><div style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><font face="arial, sans-serif">Further information regarding this matter can be found in the documents below, which are also posted on our <a href="https://www.plattsburgh.edu/about/offices-divisions/administration-finance/financial-services/making-purchases-payments/purchasing/index.html">How to Buy</a> Website.<br></font><ul><li style="margin-left:15px"><font face="arial, sans-serif"><a href="https://drive.google.com/file/d/1lKQbuX1H5khmJ22rkQxjWl7EtrbQlpN7/view?usp=share_link" target="_blank" style="text-decoration-line:none">Memorandum to Campus</a></font></li><li style="margin-left:15px"><font face="arial, sans-serif"><a href="https://drive.google.com/file/d/15Mh26QFhEcFXji6K1aSlR8j_qcM5txdO/view" target="_blank" style="text-decoration-line:none">Procurement Threshold Matrix</a></font></li><li style="margin-left:15px"><font face="arial, sans-serif"><a href="https://drive.google.com/file/d/1m1yiXphXawbEXvgCzh96Y8GHlkzTxOtn/view" target="_blank" style="text-decoration-line:none">Comparison of Procurement Law Changes</a></font></li></ul></div><div style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><font face="arial, sans-serif">Questions regarding this matter or departments with upcoming new procurements are encouraged to contact Sean Dermody, Assistant VP for Regional Procurement Services, or Jenna Beauregard, Director of Contracts and Purchasing Services.</font></div></div></div></div></div></div></div></div>