<div dir="ltr"><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 7.5pt;font-size:12.8px;line-height:normal"><span style="color:rgb(3,10,19)"><font face="arial, helvetica, sans-serif">The Family Educational Rights and Privacy Act (<span class="gmail-il">FERPA</span>) affords student<span class="gmail_default">s enrolled in credit-bearing courses at</span><span class="gmail_default"> SUNY Plattsburgh </span>("eligible students") <span class="gmail_default" style="font-size:small">with </span>certain rights with respect to <span class="gmail_default" style="font-size:small">their</span> education records.  These rights are:</font></span></p><ol start="1" type="1" style="font-size:12.8px;margin-bottom:0in"><li class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;color:rgb(3,10,19);line-height:normal"><font face="arial, helvetica, sans-serif">The right to inspect and review the student's education records <span style="border-bottom:1px dashed rgb(204,204,204)">within 45 days</span> after the day SUNY Plattsburgh receives a request for access. <br><br><span class="gmail_default" style="font-size:small">E</span>ligible students who wish to inspect<span class="gmail_default" style="font-size:small"> their</span> education records should submit to the Registrar's Office a written request that identifies the records they wish to inspect.  The Registrar's Office will make arrangements for access and notify the eligible student of the time and place where the records may be inspected.<br><br></font></li><li class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;color:rgb(3,10,19);line-height:normal"><font face="arial, helvetica, sans-serif">The right to request the amendment of the student’s education records<span class="gmail_default" style="font-size:small"> the</span> eligible student believes are inaccurate, misleading, or otherwise in violation of the student’s privacy rights under <span class="gmail-il">FERPA</span>. <br><br><span class="gmail_default" style="font-size:small">E</span>ligible students who wish to ask SUNY Plattsburgh to amend their education record should write the Registrar's Office, clearly identify the part of the record they want changed, and specify why it should be changed.  If the college decides not to amend the record as requested by <span class="gmail_default" style="font-size:small">the </span>eligible student, the college will notify the <span class="gmail_default" style="font-size:small">eligible </span>student of the decision and of their right to a hearing regarding the request for amendment.  Additional information regarding the hearing procedures will be provided to the eligible student when notified of the right to a hearing.<br><br></font></li><li class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 12pt;line-height:normal"><font face="arial, helvetica, sans-serif" style="color:rgb(3,10,19)">The right to provide written consent before the college discloses personally identifiable information (PII) from the student's education records, except to the extent that <span class="gmail-il">FERPA</span> authorizes disclosure without con­sent.  One exception, which permits disclosure without consent, is disclosure to school officials with legitimate educational interests. <span class="gmail_default" style="font-size:small">SUNY Plattsburgh defines a</span><span style="color:black"> <i>school official</i> as a person employed by or doing volunteer work for the State University of New York at Plattsburgh and/or SUNY System Administration in an administrative, supervisory, legal, academic, research, or support staff position (including law enforcement unit personnel and health center staff); a person or entity with whom the college has contracted (such as College Auxiliary Services, an attorney, collection agent, or auditor); a member of the College Council or Board of Trustees; a student serving on an official committee, such as a disciplinary or grievance committee. A school official may include a volunteer or contractor outside of SUNY Plattsburgh who performs an institutional service or function for which the school would otherwise use its own employees and who is under the direct control of the school with respect to the use and maintenance of Personally Identifiable Information (PII) from education records, such as an attorney, auditor, collection agent, College Auxiliary Services personnel, or a student volunteering to assist another school official in performing his or her tasks. A school official has a legitimate educational interest if the official needs to review an educational record in order to fulfill his or her responsibilities for the college and/or SUNY System Administration.<span class="gmail_default" style="font-size:small"> </span></span></font><font face="arial, helvetica, sans-serif" style="color:rgb(3,10,19)"><span style="color:black"><span class="gmail_default">The College may also release certain information known as <i>Directory Information</i> to third parties without prior consent unless a student has placed a <span class="gmail-il">FERPA</span> Confidentiality Hold on their record.  Under <span class="gmail-il">FERPA</span>, <i>Directory Information </i>is information that is generally considered to not be harmful or an invasion of privacy if released.  The College defines the following categories of information as <i>Directory Information</i>: </span></span><font color="#000000"></font></font><font color="#000000" face="arial, helvetica, sans-serif">Student's full name; e-mail address; local and home addresses; local and home telephone numbers; date of birth; major field of study; name of academic advisor(s); class level; dates of attendance; degree(s), honor(s) and award(s) received; most recent previous public or private school attended by student; participation in officially recognized activities and sports; weight and height of members of athletic teams; and photos of students.<span class="gmail_default"> Students who wish to place a confidentiality hold should contact the Registrar's Office at (518) 564-2100 for more information.</span></font></li><li class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;color:rgb(3,10,19);line-height:normal"><font face="arial, helvetica, sans-serif">The right to file a complaint with the U.S. Department of Education concerning alleged failures by <span class="gmail_default" style="font-size:small">SUNY Plattsburgh </span>] to comply with the requirements of <span class="gmail-il">FERPA</span>.  The name and address of the Office that administers <span class="gmail-il">FERPA</span> are:</font></li></ol><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 7.5pt 82.5pt;font-size:12.8px;line-height:normal"><span style="color:rgb(3,10,19)"><font face="arial, helvetica, sans-serif">Family Policy Compliance Office<br>U.S. Department of Education<br><a href="https://maps.google.com/?q=400+Maryland+Avenue,+SW+Washington,+DC%C2%A0+20202&entry=gmail&source=g" target="_blank">400 Maryland Avenue, SW</a><br><a href="https://maps.google.com/?q=400+Maryland+Avenue,+SW+Washington,+DC%C2%A0+20202&entry=gmail&source=g" target="_blank">Washington, DC  20202</a></font></span></p><font face="arial, helvetica, sans-serif" style="font-size:12.8px"><span style="line-height:17.12px;color:rgb(3,10,19)">SUNY Plattsburgh’s <span class="gmail-il">FERPA</span> Policy may be found at <a href="https://www.plattsburgh.edu/about/offices-divisions/administration-finance/management-services/campus-handbook/section-ix-legal-compliance/ferpa-policy.html" target="_blank" style="color:rgb(5,99,193)"><span class="gmail_default" style="font-size:small"></span>https://www.plattsburgh.edu/about/offices-divisions/administration-finance/management-services/campus-handbook/section-ix-legal-compliance/<span class="gmail-il">ferpa</span>-policy.html</a></span> </font><br clear="all"><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div style="font-family:Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:12px;color:rgb(0,0,0);line-height:18px;margin:0px"><div style="font-size:14px;line-height:18px;margin:0px;font-weight:bold;text-transform:uppercase"><br></div><div style="font-size:14px;line-height:18px;margin:0px;font-weight:bold;text-transform:uppercase">PAM MUNSON</div><div style="line-height:18px;margin:0px">College Registrar</div><div style="line-height:18px;margin:0px">305 Kehoe Administration Building</div><div style="line-height:18px;margin:0px">101 Broad Street<br>Plattsburgh, NY 12901</div><div style="line-height:18px;margin:0px"><span style="display:inline">(o) </span><a href="tel:+1-518-564-2100" title="Office Phone Number" style="color:rgb(200,16,46);background-color:transparent;line-height:18px;display:inline;margin:0px" target="_blank">518-564-2100</a></div><div style="line-height:18px;margin:0px"><span style="display:inline">(f) </span><a href="tel:+1-518-564-4900" title="Fax Phone Number" style="color:rgb(200,16,46);background-color:transparent;line-height:18px;display:inline;margin:0px" target="_blank">518-564-4900</a></div><a href="https://www.plattsburgh.edu/" title="SUNY Plattsburgh Link" style="color:rgb(200,16,46);background-color:transparent;line-height:18px;display:block;margin:0px;font-weight:bold" target="_blank">plattsburgh.edu</a></div><p style="color:rgb(0,0,0);font-size:12.8px;margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><img src="https://www.plattsburgh.edu/_images/about/suny-plattsburgh-email-logo.png" width="200" height="40" alt="SUNY Plattsburgh Logo" style="vertical-align:middle;border-style:none;margin:10px 0px 0px;padding:0px;color:rgb(33,37,41);font-family:Lato,"Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;display:block"></p><p style="color:rgb(0,0,0);font-size:12.8px;margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><br></p></div><div><p><br></p></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>