<div dir="ltr"><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><b>Notice to Teaching Faculty and Staff:</b></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">Final grades for Spring 2021 are due <b>Wednesday, May 19 at noon. </b> Access to final grade submission is available on the <b>MyPlattsburgh</b> portal now through<b> noon </b>on May 19.  It is critical that grades be entered on time to allow students to select the option for Pass/Fail grades.  They will have 24 hours after the noon deadline on May 19 to make their selection.  If grades are submitted late, they will not get the full 24 hour window to make their selection.<b> </b></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><b><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:small">Unless you made an arrangement with the student during the first two weeks of the semester to allow a Pass/Fail grade (which is rare) or the course was already set up with a P/F grade mode (like student teaching), you should enter the final grade as a standard letter grade for all courses.  If a student earns a C, you should enter C. The student has the option, through their student portal, to select a Pass/Fail grade for each of their courses for up to 24 hours after the grade submission deadline (Wednesday, May 19 at noon).  If the student selects P/F, the system will automatically convert the letter grade submitted by the faculty to a </span><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:small">P or E</span><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:small">. There is no need for the instructor to know what the student's choice was at the time of recording the grade.  For further clarification on the P/F grade policy for this semester, please visit the website </span><a href="https://www.plattsburgh.edu/about/offices-divisions/academic-affairs/provost/resources.html" target="_blank" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:small">https://www.plattsburgh.edu/about/offices-divisions/academic-affairs/provost/resources.html</a><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:small"> (Grading Policy Changes for Spring 2021).</span>   If a student stopped attending the course, please submit a final grade of "E".  Please do not give an "I"--Incomplete grade unless you have made arrangements directly with the student to complete the class.</b></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:normal"><span style="font-family:Calibri,sans-serif;font-size:11pt">Additionally, it will be important to have your grades submitted on time because <u>Moodle will be offline</u> for maintenance between 8 am on Thursday, May 20th and 9 am on Friday, May 21st so you will be unable to access your grades in Moodle.</span></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span style="font-size:11pt"><br></span></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span style="font-size:11pt">Instructions for recording final grades are as follows: </span><br></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"> 1.  Login to the MyPlattsburgh portal.</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">2.  Click on the Faculty Service tab.</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">3.  Click on the Final Grade roster for each CRN.</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">4.  Enter and submit grades.</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">When entering an incomplete “I” grade for a student, an<span style="color:rgb(31,73,125)"> Incomplete Final Grades</span> “E” grade pop-up block appears.  This pop-up block is simply notification that the “I” grade will convert to an “E” grade if not completed by the conclusion of Fall 2021 semester<b>. <span style="color:rgb(31,73,125)"> </span>Hit the Submit button.  Failure to do so will result in no grade submission for this student.</b></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"> Faculty Senate Action #647 states, “Faculty will assign a final grade of “E” to any student who never attended class but appears on the class roster.”</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"> If a student attending your course is not on the class roster, the grade must be submitted on the <i>Grade Irregularity Form</i>.</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><b>Please verify all final grades have been submitted prior to exiting the roster.  </b> </p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u>It is vital for all grades to be submitted on time to allow for proper end-of-term processing</u>.  If grades are not submitted on time, problems will occur with graduation review, fall registration, financial aid eligibility review, and course schedule adjustment.  Your assistance is greatly appreciated.</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"> If you have any questions or need support, please contact the Registrar’s Office at 564-2106.  You may also submit an email to <a href="mailto:registrar@plattsburgh.edu" target="_blank"><span style="color:blue">registrar@plattsburgh.edu</span></a> for assistance.  Our emails are monitored between 8 a.m. and 4 p.m.</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">Thank you,</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><br></p><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div style="font-family:Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:12px;color:rgb(0,0,0);line-height:18px;margin:0px"><div style="font-size:14px;line-height:18px;margin:0px;font-weight:bold;text-transform:uppercase">PAM MUNSON</div><div style="line-height:18px;margin:0px">College Registrar</div><div style="line-height:18px;margin:0px">305 Kehoe Administration Building</div><div style="line-height:18px;margin:0px">101 Broad Street<br>Plattsburgh, NY 12901</div><div style="line-height:18px;margin:0px"><span style="display:inline">(o) </span><a href="tel:+1-518-564-2100" title="Office Phone Number" style="color:rgb(200,16,46);background-color:transparent;line-height:18px;display:inline;margin:0px" target="_blank">518-564-2100</a></div><div style="line-height:18px;margin:0px"><span style="display:inline">(f) </span><a href="tel:+1-518-564-4900" title="Fax Phone Number" style="color:rgb(200,16,46);background-color:transparent;line-height:18px;display:inline;margin:0px" target="_blank">518-564-4900</a></div><a href="https://www.plattsburgh.edu/" title="SUNY Plattsburgh Link" style="color:rgb(200,16,46);background-color:transparent;line-height:18px;display:block;margin:0px;font-weight:bold" target="_blank">plattsburgh.edu</a></div><p style="color:rgb(0,0,0);font-size:12.8px;margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><img src="https://www.plattsburgh.edu/_images/about/suny-plattsburgh-email-logo.png" width="200" height="40" alt="SUNY Plattsburgh Logo" style="vertical-align:middle;border-style:none;margin:10px 0px 0px;padding:0px;color:rgb(33,37,41);font-family:Lato,"Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;display:block"></p><p style="color:rgb(0,0,0);font-size:12.8px;margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><br></p></div><div><p><br></p></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>