<div dir="ltr"><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><b>Notice to Teaching Faculty and Staff:</b></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">Final grades for Fall 2020 are due <b>Wednesday, December 16 at noon. </b> Access to final grade submission is available on the <b>MyPlattsburgh</b> portal through<b> noon </b>on December 16.  It is critical that grades be entered on time to allow students to select the option for Pass/Fail grades.  They will have 24 hours after the noon deadline on December 16 to make their selection.  If grades are submitted late, they will not get the full 24 hour window to make their selection.  <u style="font-size:14.6667px">Additionally, Moodle will be unavailable to faculty and students from  9am-11am on Thursday, December 17.  This makes the ontime submission of grades essential.</u><span style="font-size:14.6667px"> </span><b style="font-size:14.6667px"> </b><b style="font-size:11pt">  </b></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><b><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:small">Unless you made an arrangement with the student during the first two weeks of the semester to allow a Pass/Fail grade (which is rare) or the course was already set up with a Pass/Fail grade mode (like student teaching), you should enter the final grade as a standard letter grade for all courses.  If a student earns a C, you should enter C. The student has the option, through their student portal, to select a Pass/Fail grade for a single non-major course excluding cognates, ENG101, and graduate courses for up to 24 hours after the grade submission deadline (Wednesday, December 16 at noon).  If the student selects Pass/Fail, the system will automatically convert the letter grade submitted by the faculty to a </span><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:small">P or E</span><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:small">. There is no need for the instructor to know what the student's choice was at the time of recording the grade.  For further clarification on the Pass/Fail grade policy for this semester, please visit the website </span><a href="https://www.plattsburgh.edu/about/offices-divisions/academic-affairs/provost/resources.html" target="_blank" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:small">https://www.plattsburgh.edu/about/offices-divisions/academic-affairs/provost/resources.html</a><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:small"> (Pass/Fail section).</span>   If a student stopped attending the course, please submit a final grade of "E".  Please do not give an "I"--Incomplete grade unless you have made arrangements directly with the student to complete the class.</b></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">Instructions for recording final grades are as follows: </p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"> 1.  Login to the MyPlattsburgh portal.</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">2.  Click on the Faculty Service tab.</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">3.  Click on the Final Grade roster for each CRN.</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">4.  Enter and submit grades.</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">When entering an incomplete “I” grade for a student, an<span style="color:rgb(31,73,125)"> Incomplete Final Grades</span> “E” grade pop-up block appears.  This pop-up block is simply notification that the “I” grade will convert to an “E” grade if not completed by the conclusion of Spring 2021 semester<b>. <span style="color:rgb(31,73,125)"> </span>Hit the Submit button.  Failure to do so will result in no grade submission for this student.</b></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"> Faculty Senate Action #647 states, “Faculty will assign a final grade of “E” to any student who never attended class but appears on the class roster.”</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><b style="font-size:11pt">Please verify all final grades have been submitted prior to exiting the roster.  </b><span style="font-size:11pt"> </span><br></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u>It is vital for all grades to be submitted on time to allow for proper end-of-term processing</u>.  If grades are not submitted on time, problems could occur with graduation review, spring registration, financial aid eligibility review, and course schedule adjustment.  Your assistance is greatly appreciated.</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"> If you have any questions or need support, please contact the Registrar’s Office at 564-2106.  You may also submit an email to <a href="mailto:registrar@plattsburgh.edu" target="_blank"><span style="color:blue">registrar@plattsburgh.edu</span></a> for assistance.  Our emails are monitored between 8 a.m. and 4 p.m.</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">Thank you,</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><br></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span style="font-size:14px;font-weight:bold;text-transform:uppercase;color:rgb(0,0,0);font-family:Helvetica,Arial,sans-serif">PAM MUNSON</span><br></p><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div style="font-family:Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:12px;color:rgb(0,0,0);line-height:18px;margin:0px"><div style="line-height:18px;margin:0px">College Registrar</div><div style="line-height:18px;margin:0px">305 Kehoe Administration Building</div><div style="line-height:18px;margin:0px">101 Broad Street<br>Plattsburgh, NY 12901</div><div style="line-height:18px;margin:0px"><span style="display:inline">(o) </span><a href="tel:+1-518-564-2100" title="Office Phone Number" style="color:rgb(200,16,46);background-color:transparent;line-height:18px;display:inline;margin:0px" target="_blank">518-564-2100</a></div><div style="line-height:18px;margin:0px"><span style="display:inline">(f) </span><a href="tel:+1-518-564-4900" title="Fax Phone Number" style="color:rgb(200,16,46);background-color:transparent;line-height:18px;display:inline;margin:0px" target="_blank">518-564-4900</a></div><a href="https://www.plattsburgh.edu/" title="SUNY Plattsburgh Link" style="color:rgb(200,16,46);background-color:transparent;line-height:18px;display:block;margin:0px;font-weight:bold" target="_blank">plattsburgh.edu</a></div><p style="color:rgb(0,0,0);font-size:12.8px;margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><img src="https://www.plattsburgh.edu/_images/about/suny-plattsburgh-email-logo.png" width="200" height="40" alt="SUNY Plattsburgh Logo" style="vertical-align:middle;border-style:none;margin:10px 0px 0px;padding:0px;color:rgb(33,37,41);font-family:Lato,"Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;display:block"></p><p style="color:rgb(0,0,0);font-size:12.8px;margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><br></p></div><div><p><br></p></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>