<div dir="ltr"><div>Sending on behalf of the Registrar's Office:</div><div><br></div><div>Dear Faculty,<br><br>We are excited to announce that in collaboration with ITS, we have launched a <b>new electronic routing form to replace the paper process of the ‘course schedule adjustment form’.  </b>The new form will be available starting today  Students can find <span style="font-family:verdana,sans-serif">the new electronic course schedule adjustment form from either the </span><a href="https://www.plattsburgh.edu/about/offices-divisions/registrar/dates-and-forms.html" target="_blank" style="font-family:verdana,sans-serif">Registrar's Forms webpage</a><span style="font-family:verdana,sans-serif">, or the </span><a href="https://www.plattsburgh.edu/about/offices-divisions/registrar/course-withdrawal.html" target="_blank" style="font-family:verdana,sans-serif">Course Withdrawal Schedules and Procedures webpage</a><span style="font-family:verdana,sans-serif">, or via myPlattsburgh portal under the Registrar section on the student tab.</span><br><br>The new electronic course schedule adjustment form (which can be used by students to submit a late course add, a course withdrawal, or late course withdrawal) will dynamically route to the appropriate individuals for approval, based on the specific type of adjustment requested.  Approvers will receive email notifications with a link to provide their approval.  Once approved, the form will route to the next person in the approval chain and that individual will receive an email and link to approve in a similar manner.<br><br>We are confident that this new process will streamline processing and save valuable time for faculty, students and staff.<br><br>Here are some basic instructions on how to provide electronic approvals:<br><br><ul><li style="margin-left:15px">You will receive an email with the subject line ‘Electronic Form Approval - Workflow Step Assignment’ (screenshot 1)<br><br></li><li style="margin-left:15px">Open the email and click on the link under ‘To act on this Approval step, click on the link below.'  The ‘Requested by’ or ‘Requestor’ is the student who submitted the request (screenshot 2).  <br><br></li><li style="margin-left:15px">After clicking the link in the email, you will be brought to the main request page.  This is where you approve/reject the request.  However, <b>to first view all the details of the request, click the link under ‘Service Request Details’</b> (screenshot 3).<br><br></li><li style="margin-left:15px">On the ensuing page, you will see all the details of the request (you will have to scroll down to display all details).  If you need to add an attachment to the approval chain (ex. for late course add, explaining how the student would make up the required work) you can do so here on the right side of the page (screenshot 4). <br> </li><li style="margin-left:15px">Once you have reviewed the request details, you can either click the back arrow in your browser, or click on the link from the email again, to be brought back to the request main page to approve.  Click ‘Approve’ (screenshot 5).<br><br></li><li style="margin-left:15px">You will have the opportunity to provide comments with your approval.  Regardless if you provide comments or not,<b> you must click ‘Save’ to submit your approval</b> (screenshot 6).  <br><br></li><li style="margin-left:15px">After clicking save, you will see a notation that your step has been approved.  You can also see the approval history at the bottom of the page as well (screenshot 7).  </li></ul></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><b>Screenshot 1</b><br><br></div><div><img src="cid:ii_lsxdr6x50" alt="image.png" style="margin-right: 0px;"><br></div><div><br></div><div><b>Screenshot 2<br><br></b></div><div><img src="cid:ii_lsxdrue91" alt="image.png" style="margin-right: 0px;"><br></div><div><br></div><div><br></div><div><b>Screenshot 3</b></div><div><b><br></b></div><div><img src="cid:ii_lsxdssl22" alt="image.png" style="margin-right: 0px;"><br></div><div><br></div><div><b>Screenshot 4<br></b></div><div><b><br></b></div><div><b><br></b></div><div><img src="cid:ii_lsxdtbm93" alt="image.png" style="margin-right: 0px;"><br></div><div><br></div><div><b><br></b></div><div><b>Screenshot 5<br></b></div><div><b><br></b></div><div><img src="cid:ii_lsxdtuyu4" alt="image.png" style="margin-right: 0px;"><br></div><div><br></div><div><b>Screenshot 6<br></b></div><div><b><br></b></div><div><b><br></b></div><div><img src="cid:ii_lsxdu9is5" alt="image.png" style="margin-right: 0px;"><br></div><div><br></div><div><b>Screenshot 7</b><br></div><div><b><br></b></div><div><img src="cid:ii_lsxduxut6" alt="image.png" style="margin-right: 0px;"><br></div><div><b><br></b></div><div><div>If you have questions about this new form, please contact the registrar's office at <a href="mailto:registrar@plattsburgh.edu" target="_blank">registrar@plattsburgh.edu</a> or via phone 518-564-2100.<br></div><div><br></div><div>Thank you and have a good day.</div></div><div></div><div><br style="font-family:verdana,sans-serif"></div><div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><p style="font-size:12.8px;color:rgb(0,0,0);margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><b><font size="2">TJ Myers</font></b></p><p style="font-size:12.8px;color:rgb(0,0,0);margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><font size="2">Director & Chief Information Officer</font></p><p style="font-size:12.8px;color:rgb(0,0,0);margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><span style="font-size:small">Information Technology Services</span><br></p><p style="font-size:12.8px;color:rgb(0,0,0);margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><font size="2">215 Feinberg</font></p><p style="font-size:12.8px;color:rgb(0,0,0);margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><font size="2"><a href="https://maps.google.com/?q=101+Broad+Street+Plattsburgh,+NY+12901&entry=gmail&source=g" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">101 Broad Street</a></font></p><p style="font-size:12.8px;color:rgb(0,0,0);margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><font size="2"><a href="https://maps.google.com/?q=101+Broad+Street+Plattsburgh,+NY+12901&entry=gmail&source=g" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">Plattsburgh, NY 12901</a></font></p><p style="font-size:12.8px;color:rgb(0,0,0);margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><font size="2">(o) <a href="tel:(518)%20564-2449" value="+15185643824" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">518-564-</a>5180</font></p><p style="font-size:12.8px;color:rgb(0,0,0);margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><span style="font-size:small">(f) 518-564-</span><span style="font-size:small">3817</span><br></p><p style="font-size:12.8px;color:rgb(0,0,0);margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><b><font size="2"><a href="http://plattsburgh.edu/" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">plattsburgh.edu</a></font></b></p><div style="margin:0in 0in 0pt"><span style="font-family:"Times New Roman",serif;font-size:12pt"><font color="#000000"><br></font></span></div><div style="margin:0in 0in 0pt"><img src="https://web.plattsburgh.edu/files/914/images/SUNY-Plattsburgh-Email-Logo-2018.jpg"></div></div></div></div>