<div dir="ltr">Campus community,<div><br></div><div>If you teach courses out of the Brightspace LMS then you should continue reading, if you don't then you only need to read if the topic of "merged courses" interests you.  I"m sending this email to a wide audience because we have recently seen a significant increase in the number of requests to merge multiple sections of a course into one combined Brightspace site. </div><div><br></div><div>Merging course sites is a common request for faculty teaching more than one section of the same course. It seems like a perfectly logical request with the main benefit of sharing the same course content to all of the sections, minimizing duplication of effort on the part of the faculty member. While that is understood and despite Brightspace being capable of doing this, it violates FERPA regulations.  FERPA states that:</div><div><br></div><div><i>An institution can allow a student to see other students in a course for which the student is officially registered, but cannot allow a student to see (or be seen by) other students in another class. </i></div><div><br></div><div>You may search other SUNY campuses and find they have produced various manual workarounds that allow for such merging to occur. We have researched all of these options and have found there isn't a good way to accomplish this, using the existing SUNY tools and processes, that would be FERPA compliant and NOT result in a negative experience for faculty and students.</div><div><br></div><div><b>So at this time,  the only courses that can be cross-listed/merged are courses that are taught on the same day, at the same time and location, by the same instructor.</b> <br></div><div><br></div><div><b><u>If you can't merge the courses what other options are there for these situations?</u></b></div><div><br></div><div>*Our recommendation is to use the export/import options directly in Brightspace to move content from one course site into another, which will prevent having to recreate the same content over multiple course sites. Our colleagues in TEL developed a <a href="https://drive.google.com/file/d/1rxf_CtTzqG49FvOSmhFeht2KH0FvmMrL/view?usp=sharing">handout that describes the steps</a> (also available on the Brightspace Site Developers Area in Brightspace) that walks you through the process.<br></div><div><br></div><div>We hope you find this information helpful and if you need additional assistance please reach out to TEL by filing a<a href="https://plattsburgh.teamdynamix.com/TDClient/90/Portal/Requests/ServiceDet?ID=5257"> trouble report</a> or sending an email to <a href="mailto:technologyenhancedlearning@plattsburgh.edu">technologyenhancedlearning@plattsburgh.edu</a>.</div><div><br></div><div>Have a great night.<br clear="all"><div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><p style="font-size:12.8px;color:rgb(0,0,0);margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><b><font size="2">TJ Myers</font></b></p><p style="font-size:12.8px;color:rgb(0,0,0);margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><font size="2">Director & Chief Information Officer</font></p><p style="font-size:12.8px;color:rgb(0,0,0);margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><span style="font-size:small">Information Technology Services</span><br></p><p style="font-size:12.8px;color:rgb(0,0,0);margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><font size="2">215 Feinberg</font></p><p style="font-size:12.8px;color:rgb(0,0,0);margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><font size="2"><a href="https://maps.google.com/?q=101+Broad+Street+Plattsburgh,+NY+12901&entry=gmail&source=g" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">101 Broad Street</a></font></p><p style="font-size:12.8px;color:rgb(0,0,0);margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><font size="2"><a href="https://maps.google.com/?q=101+Broad+Street+Plattsburgh,+NY+12901&entry=gmail&source=g" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">Plattsburgh, NY 12901</a></font></p><p style="font-size:12.8px;color:rgb(0,0,0);margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><font size="2">(o) <a href="tel:(518)%20564-2449" value="+15185643824" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">518-564-</a>5180</font></p><p style="font-size:12.8px;color:rgb(0,0,0);margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><span style="font-size:small">(f) 518-564-</span><span style="font-size:small">3817</span><br></p><p style="font-size:12.8px;color:rgb(0,0,0);margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><b><font size="2"><a href="http://plattsburgh.edu/" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">plattsburgh.edu</a></font></b></p><div style="margin:0in 0in 0pt"><span style="font-family:"Times New Roman",serif;font-size:12pt"><font color="#000000"><br></font></span></div><div style="margin:0in 0in 0pt"><img src="https://web.plattsburgh.edu/files/914/images/SUNY-Plattsburgh-Email-Logo-2018.jpg"></div></div></div></div></div>