<div dir="ltr">Collegues,<div><br></div><div>As shared previously our campus is required to come into compliance with the new <a href="https://www.plattsburgh.edu/academics/resources/technology/policies/suny-managed-print.html">SUNY Print Initative</a>.  Starting tomorrow, June 28th, 2023, we will begin the next phase of the implementation.  During this time, our new vendor, Toshiba, will be installing new copier devices in several locations. The new device installs will happen in two phases, the first being June 28th-29th, and the second phase will be at a later time during the summer.</div><div><br></div><div>Due the large number of installs happening over the next 2 days, only quick training will be provided. We plan on providing a "fast start" guide, but the changes seen from an end user perspective should be minimal.</div><div><br></div><div><b><u>Whats staying the same?</u></b></div><div><ul><li>Papercut will remain on the new devices, login with your existing pin (or campus credentials) to release your print jobs or use the copier function</li><li>Scanning profiles should remain for those that have the ability to scan to Imagenow</li><li>Existing copier locations (but with new devices)</li></ul><div><b><u>Whats changing? - first bullet point is Important!</u></b></div></div><div><ul><li><b>How to print to the new devices</b> - three new queues will be created and pushed out to campus computers. These queues are to be used to print to the new devices. </li><ul><li>SUNY Print B&W - use for most jobs, duplexing and stapling allowed</li><li>SUNY Print B&W - advanced - (use for booklet or hole punch etc)</li><li>SUNY Print Color - all color jobs </li></ul><li>Look of device</li><li>Location of buttons</li><li>Papertrays</li></ul></div><div><div>Although we expect the transition to be seamless, our staff will be assisting Toshiba and answering any questions you may have regarding the new devices.   In the meantime, if you have any questions or concerns please contact the helpdesk (<a href="mailto:helpdesk@plattsburgh.edu">helpdesk@plattsburgh.edu</a> or x4433) or reach out the ITS project lead <a href="mailto:casamecj@plattsburgh.edu" target="_blank">Casey Casamento</a>.</div></div><div><div><br></div><div>Thank you for your patience as we work through this phase of the project.</div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><p style="font-size:12.8px;color:rgb(0,0,0);margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><b><font size="2">TJ Myers</font></b></p><p style="font-size:12.8px;color:rgb(0,0,0);margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><font size="2">Director & Chief Information Officer</font></p><p style="font-size:12.8px;color:rgb(0,0,0);margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><span style="font-size:small">Information Technology Services</span><br></p><p style="font-size:12.8px;color:rgb(0,0,0);margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><font size="2">215 Feinberg</font></p><p style="font-size:12.8px;color:rgb(0,0,0);margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><font size="2"><a href="https://maps.google.com/?q=101+Broad+Street+Plattsburgh,+NY+12901&entry=gmail&source=g" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">101 Broad Street</a></font></p><p style="font-size:12.8px;color:rgb(0,0,0);margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><font size="2"><a href="https://maps.google.com/?q=101+Broad+Street+Plattsburgh,+NY+12901&entry=gmail&source=g" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">Plattsburgh, NY 12901</a></font></p><p style="font-size:12.8px;color:rgb(0,0,0);margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><font size="2">(o) <a href="tel:(518)%20564-2449" value="+15185643824" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">518-564-</a>5180</font></p><p style="font-size:12.8px;color:rgb(0,0,0);margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><span style="font-size:small">(f) 518-564-</span><span style="font-size:small">3817</span><br></p><p style="font-size:12.8px;color:rgb(0,0,0);margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><b><font size="2"><a href="http://plattsburgh.edu/" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">plattsburgh.edu</a></font></b></p><div style="margin:0in 0in 0pt"><span style="font-family:"Times New Roman",serif;font-size:12pt"><font color="#000000"><br></font></span></div><div style="margin:0in 0in 0pt"><img src="https://web.plattsburgh.edu/files/914/images/SUNY-Plattsburgh-Email-Logo-2018.jpg"></div></div></div></div></div>