<div dir="ltr"><div><div><font color="#000000">Dear Campus Community,<br></font></div><div><font color="#000000"><div><br></div><div>I hope each of you had a wonderful holiday season and time to reflect on the past year and think about the one ahead. With you, I am looking forward to the start of spring semester. Classrooms, residence halls and sidewalks full of students are why we are here and give us the ultimate joy of what we do each day.</div></font><div><font color="#000000"><br></font></div><div><div><font color="#000000">Last semester I shared my plan to send monthly email updates with a focus on enrollment, budget, and strategic plan implementation. These updates will be supplemented with in-person visits and conversations through the semester. Today's update provides details about how we are 1) on track to exceed our projected Spring 2023 enrollment, 2) ahead about 40 percent so far on acceptances over a year earlier, 3) have met 99.7% of our projected tuition revenue for the current fiscal year, and 4) have earmarked $837,000 in additional investments to support the Plattsburgh Next plan.<br></font></div><font color="#000000"><br></font></div><div><font color="#000000">I also have a fresh set of office hours for the semester. <a href="https://www.plattsburgh.edu/about/president-leadership/office-hours.html" target="_blank"><b>You can see details and request a time to meet here</b></a>.</font></div></div></div><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><font color="#000000"><br></font></div><div><div><div><b><font color="#000000">Enrollment</font></b><font color="#000000"><br></font></div><div><font color="#000000">Sustaining and growing enrollment is pillar one of our plan and sits at the center of our ability to serve our students and community. As we head into the spring, there are early signs of success for the coming semester and next fall.<br></font></div><div><font color="#000000"><br></font></div><div><font color="#000000">For spring '23, we are on pace to achieve our target of 350 new students -- this includes 30 new international students who arrived this past weekend. As of yesterday, we had 347 deposits. This, along with other historic enrollment data, indicates the university is on pace to reach and likely exceed our original spring target of 4,005 students. This total is due in part to an increase in enrollment in online graduate education programs and movement toward better retention.<br></font></div><div><font color="#000000"><br></font></div><div><font color="#000000">For the fall 2023 semester, the admissions office has worked hard to take advantage of the record increase in early applications seen from the SUNY "free application" initiative and other outreach. Currently we are at 7,832 applications (vs. 5,305 a year ago) and 3,982 acceptances (vs. 2,836 a year earlier). Several factors drive the difference between applications and acceptances, including incomplete applications that require direct <span id="m_2796419752450600550m_1839714370904561922:3b0.1" role="menuitem" aria-haspopup="true">followup</span> with students. It is too early to report trends in deposits; we will see more of that as the calendar turns to April. I can share that we started to send financial aid award summaries in December to new students admitted to the fall 2023 semester with a FAFSA on file. As of mid-January, we had sent 726 award summaries to new students. This is two months earlier than last year. </font></div><font color="#000000"><div><br></div></font><div><font color="#000000">It has been said that recruitment, retention and overall enrollment is everyone's job. That is not cliche -- recruiting and retaining students at regional public colleges in the northeast is challenging for all of our peers. We are focused on meeting that challenge in all of what we do and I am encouraged by our early success with applications and acceptance activity.</font></div><div><font color="#000000"><br></font></div><div><font color="#000000"><b>Budget</b><br></font></div><div><font color="#000000">The university's enrollment drives nearly two-thirds of our total overall revenues. Our current enrollment trend being above last year's projections/expectations is the first step in meeting the Plattsburgh Next strategic plan goal. Turning the total numbers around is the next step. Our total billed tuition revenue target for this fiscal year is $32.9 million. As of mid-January, we have achieved 99.7% of this target ($32.8 million). The increase in graduate student headcount is having a proportionally larger impact on tuition revenue since graduate tuition is higher than undergraduate tuition. This, as well as a minimum of $2 million in vacant lines for positions we do not expect to fill immediately, keeps us on track to conserve at least half of our funds in reserve for the 2023-2024 fiscal year.<br></font></div></div><div><font color="#000000"><div><br></div><div>As described last month, we are spreading planned spending cuts over the next three fiscal years (2023-24 through 2025-26). We will combine permanent and temporary savings, both to achieve the $5.2 million number next year and the overall reduction over that three-year time period. As we follow our usual budget process, each division is identifying their reductions over the next two months and the cabinet will discuss progress later this month and throughout the semester. </div><div><br></div></font><div><font color="#000000">I continue to encourage advocacy by our state representatives, local officials, and College Council members on behalf of SUNY Plattsburgh. As has been shared on the campus, flat state appropriations and tuition, increased costs, and fewer students present us with deep structural challenges. Gov. Kathy Hochul is expected to release her executive budget next week. This is a starting point for work on the state's next spending plan and ultimately how much we receive for operations and construction. In the State of the State address, the governor suggested a tuition increase of up to three percent annually and other investments in SUNY.<br></font></div><div><font color="#000000"><br></font></div><div><b><font color="#000000">Academic Affairs</font></b></div><div><font color="#000000">We continue to develop new academic options for students. Several are seeing progress.<br></font></div><div><font color="#000000"><br></font></div><div><font color="#000000">Our plan to roll out a human development and family relations program at Queensbury has been approved by SUNY; it is now awaiting approval from the state. SUNY Adirondack has been asking for this applied program. Psychology has the largest enrollment at Queensbury and we believe this program will appeal to a similar student demographic. Additionally, an agreement has been completed with Clinton Community College for an integrated dual degree program in nursing. Students who apply to our program but not initially admitted will be dually admitted hear and at Clinton. These students will have the opportunity to live on campus and will complete their first two years primarily at Clinton, but begin taking specified courses here in each semester. Both are on track to be available for fall 2023.<br></font></div><div><font color="#000000"><br></font></div><div><font color="#000000">Further out, our social work faculty have completed their master course outlines for a master or social work program and will be submitting their proposal to the school curriculum committee shortly. This will be followed by a shared governance review committee. Also, we are in the process of identifying and contracting with a consultant who will assist us in building an accelerated nursing degree program. Both are targeted for students beginning in fall 2025.</font></div><font color="#000000"><br><div>I appreciate the leadership of Anne Herzog in advancing this. Her role as provost and senior vice president for academic affairs places her at the head of what we do in offering premier academic programs for current and prospective students and in working with faculty and other campus leaders to hone our portfolio.</div><div><br></div><div><b>Strategic <span id="m_2796419752450600550m_1839714370904561922:3b0.42" role="menuitem" aria-haspopup="true">Plan</span></b><br></div><div>I outlined last month our use of $770,000 in one-time money invested in us by SUNY for this year and <a href="https://www.plattsburgh.edu/_documents/plattslife/120222-suny-plattsburgh-incremental-funds-listing-10-13-22-sheet-1-3.pdf" target="_blank"><b>how this was dedicated to enrollment, academic programs, student services, diversity initiatives, and operational <span id="m_2796419752450600550m_1839714370904561922:3b0.54" role="menuitem" aria-haspopup="true">efficiencies</span></b></a>. We have begun to spend this, as well as the HERFF funds dedicated to student mental health resources.<br></div><div><div><br></div><div>Additionally, we have allocated more of our own institutional funds we earmarked to support Plattsburgh Next. This includes innovative programs as well as positions both this year and in the future. It includes:</div><div><br></div></div></font></div></div></div></div></div></div><blockquote style="margin:0px 0px 0px 40px;border:none;padding:0px"><div><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div><div><font color="#000000"><div><div><div><u><span id="m_2796419752450600550m_1839714370904561922:3b0.67" role="menuitem" aria-haspopup="true">Programs</span></u></div></div></div></font></div></div></div></div></div></div></div></div></div></blockquote><blockquote style="margin:0px 0px 0px 40px;border:none;padding:0px"><div><div><div><div><div><div><div><div><div><font color="#000000"><div><div><div>$75,000 - Continuing contract for student mental health services in 2023-2024</div></div></div></font></div></div></div></div></div></div></div></div></div></blockquote><blockquote style="margin:0px 0px 0px 40px;border:none;padding:0px"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><font color="#000000"><div>$75,000 - Enhanced student recruitment marketing in 2023-2024</div></font></div></div></div></div></blockquote><blockquote style="margin:0px 0px 0px 40px;border:none;padding:0px"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><font color="#000000"><div>$75,000 - Expanded athletics rosters for 2022-2023 through 2024-2025</div></font></div></div></div></div></blockquote><blockquote style="margin:0px 0px 0px 40px;border:none;padding:0px"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><font color="#000000"><div>$54,000 - Diversity and equity initiatives, including attention to employee retention, equity advocates, and community outreach</div></font></div></div></div></div></blockquote><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><font color="#000000"><div><br></div></font></div></div></div></div><blockquote style="margin:0px 0px 0px 40px;border:none;padding:0px"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><font color="#000000"><div><u><span id="m_2796419752450600550m_1839714370904561922:3b0.90" role="menuitem" aria-haspopup="true">Positions</span></u></div></font></div></div></div></div></blockquote><blockquote style="margin:0px 0px 0px 40px;border:none;padding:0px"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><font color="#000000"><div>$130,000 - Institutional advancement gift officer annual giving position for two years to increase scholarship funds</div></font></div></div></div></div></blockquote><blockquote style="margin:0px 0px 0px 40px;border:none;padding:0px"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><font color="#000000"><div>$110,000 - Slate technology recruitment support position for two years</div></font></div></div></div></div></blockquote><blockquote style="margin:0px 0px 0px 40px;border:none;padding:0px"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><font color="#000000"><div>$108,000 - Online accounting support position for two years</div></font></div></div></div></div></blockquote><blockquote style="margin:0px 0px 0px 40px;border:none;padding:0px"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><font color="#000000"><div>$108,000 - Academic advising support position for two years</div></font></div></div></div></div></blockquote><blockquote style="margin:0px 0px 0px 40px;border:none;padding:0px"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><font color="#000000"><div>$62,000 - Cardinal Achievement Program success <span id="m_2796419752450600550m_1839714370904561922:3b0.115" role="menuitem" aria-haspopup="true">coach</span></div></font></div></div></div></div></blockquote><blockquote style="margin:0px 0px 0px 40px;border:none;padding:0px"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><font color="#000000"><div>$40,000 - Temporary staff to support recruitment marketing via live video streaming and other video content across campus</div></font></div></div></div></div></blockquote><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><font color="#000000"><div><br></div></font><div><font color="#000000">Over the spring semester, we will be adding to our team of campus accountability partners, who are tasked with assisting my leadership team with the implementation of the strategic plan and choosing priorities within the framework. Ken Knelly, chief of staff, will be leading this work as well as tracking progress and developing an online presence for these in his additional role as the director of strategic initiatives. Look for more updates online through the semester on the university website.</font></div><font color="#000000"><div><br></div><div>And one more reminder / request: If you have not already, please read the Self-Study Report prepared for our Middle States re-accreditation. <a href="https://www.plattsburgh.edu/_documents/plattslife/middle-states-report-2022.pdf" target="_blank"><b>You can read it here</b></a>. It is the single best source to understand where we have been, where we are, and where we are going. The peer-review team complimented this work, but its most important achievement was in holding a mirror up to ourselves. <br></div><div><br></div><div>Thank you again for all of what you do on behalf of our students. Each contribution matters, creating a ripple effect across campus. I am continually inspired by each of you and to lead this campus.<br></div><div><br></div><div><br></div><div>Sincerely,</div><div><br></div><div>Alex Enyedi<br></div><div><span id="m_2796419752450600550m_1839714370904561922:3b0.203" role="menuitem" aria-haspopup="true">President</span></div></font></div></div></div></div></div>