<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="color:rgb(0,0,0)"><font face="verdana, sans-serif">To the Campus Community:<br></font></div><div class="gmail_quote"><div dir="ltr"><div><font face="verdana, sans-serif" color="#000000"><br></font></div><div><font face="verdana, sans-serif" color="#000000"><div dir="ltr"><span class="gmail_default">We are upgrading our electronic door locks on campus. The new locks function a bit differently, so please be aware of the details noted below.</span></div><div dir="ltr"><span class="gmail_default"><br></span></div><div><span class="gmail_default"><b>Times:</b></span></div><div dir="ltr"><ul><li><span class="gmail_default"></span><i>General classroom doors</i> are unlocked 7<span class="gmail_default"> </span>a<span class="gmail_default">.</span>m<span class="gmail_default">.</span><span class="gmail_default" style=""> to </span>10<span class="gmail_default"> </span>p<span class="gmail_default">.</span>m<span class="gmail_default">.,</span> <span class="gmail_default">Monday</span><span class="gmail_default"></span>-<span class="gmail_default"></span><span class="gmail_default">Friday</span> when classes are in session.<span class="gmail_default" style=""> During </span>break<span class="gmail_default" style="">s</span> (winter, spring, summer)<span class="gmail_default" style="">, these doors </span>will be unlocked 8<span class="gmail_default" style=""> </span>a<span class="gmail_default" style="">.</span>m<span class="gmail_default" style="">. to </span>4<span class="gmail_default" style=""> </span>p<span class="gmail_default" style="">.</span>m<span class="gmail_default" style="">.,</span> Monday<span class="gmail_default"></span>-<span class="gmail_default"></span><span class="gmail_default">Friday.</span></li><li> <i>All computer classrooms and specialized teaching spaces </i>will not be unlocked. You will need your SUNY ID to access the room.</li></ul></div></font><div class="gmail_quote"><font face="verdana, sans-serif" color="#000000"><span class="gmail_default" style=""><b>Access:</b></span></font></div><div class="gmail_quote"><ul><li><font face="verdana, sans-serif" color="#000000"><span class="gmail_default" style="">You have access to a classroom based on your class schedule through Banner. That is the only time you will be able to access a classroom; there is no on-demand access.   </span></font></li><li><font face="verdana, sans-serif" color="#000000"><span class="gmail_default" style="">For one-time scheduling, go to: </span></font></li><ul><li><font face="verdana, sans-serif" color="#000000"><span class="gmail_default" style="">1) <a href="http://booking.plattsburgh.edu/" target="_blank">booking.plattsburgh.edu</a></span></font></li><li><font face="verdana, sans-serif" color="#000000"><span class="gmail_default" style="">2) Go to My ReservationTemplates.</span></font></li><li><font face="verdana, sans-serif" color="#000000"><span class="gmail_default" style="">3) Select Registrar Classroom Request. Enter the information for your one-time reservation. Once the Registrar's Office approves use of space, your ID card will be automatically granted access to the space <i>30 minutes prior </i>to your event.</span></font></li></ul><li><font face="verdana, sans-serif" color="#000000"><b>To unlock a door<span class="gmail_default" style="">,</span> </b>place your SUNY ID card on the wireless emblem on the lock until you hear a clicking sound and the reader flashes green. This <span class="gmail_default" style="">step </span>is only necessary outside of the <span class="gmail_default" style="">regularly </span>scheduled open access. If you place your card on the lock and you do not get any lights or sound, make sure your ID card is on the wireless emblem near the bottom of the reader. If you get a red light and a beep, the door is probably unlocked. Just turn the handle to enter the room.  </font></li><li><font face="verdana, sans-serif"><span style="color:rgb(80,0,80)"><span class="gmail_default" style="color:rgb(0,0,0)">NOTE: T<i>he first time you access a new lock,</i> the lock will download your credentials, making for an extra step. Simply p</span>lace your ID card on the lock <span class="gmail_default" style="color:rgb(0,0,0)">wireless emblem</span>.  Remove it.  <b>Wait @45 seconds </b>and then place it <span class="gmail_default" style="color:rgb(0,0,0)">on the emblem again</span>. </span><br></font></li></ul><font face="verdana, sans-serif"><span class="gmail_default" style=""><b><font color="#500050">S</font><font color="#000000">helter in Place:</font></b></span></font></div><div class="gmail_quote"><font face="verdana, sans-serif"><font color="#000000"><span class="gmail_default" style="">T</span>here is a "shelter-in-place" button on the back of the lock. </font><span style="color:rgb(0,0,0)">Please do not push the button </span><span style="color:rgb(0,0,0)">unless you need to shelter in place<span class="gmail_default" style="color:rgb(0,0,0)">, as </span>this will lock everyone else out<span class="gmail_default" style="color:rgb(0,0,0)">. University Police will then need to open the door. </span></span><span style="color:rgb(0,0,0)">Once the event is over, just turn the handle from the inside of the room and it will open the door and remove the shelter-in-place feature.  </span></font></div><div class="gmail_quote"><div><ul></ul><ul></ul><ul></ul><ul></ul><ul></ul><ul></ul><ul></ul><font face="verdana, sans-serif"><span style="color:rgb(80,0,80)"><span class="gmail_default" style="color:rgb(0,0,0)"><b>Building contacts for emergencies:</b></span></span></font></div><div><font face="verdana, sans-serif"><span style="color:rgb(80,0,80)"><span class="gmail_default" style="color:rgb(0,0,0)"></span>Staff <span class="gmail_default" style="color:rgb(0,0,0)">with </span>access to open a room on an "emergency basis only" include:  </span></font></div><blockquote style="margin:0px 0px 0px 40px;border:none;padding:0px"><ul><li><font face="verdana, sans-serif">Sibley - Jennifer Clancy</font></li><li><font face="verdana, sans-serif">Redcay - Leanne Macey</font></li><li><font face="verdana, sans-serif">Hawkins - Nicholle Jarvis, Ann Labier</font></li><li><font face="verdana, sans-serif">Ausable - Kristie Stanton, Michelle Pelkey, Jamie McClatchie</font></li><li><font face="verdana, sans-serif">Hudson - Natalie Campbell, Janet Manor</font></li><li><font face="verdana, sans-serif">MFA - Kimberly Hall-Stone, Jennifer Matott</font></li><li><font face="verdana, sans-serif">CVH - Lauren Waldron</font></li><li><font face="verdana, sans-serif">Ward - Randi Trombly</font></li></ul></blockquote><div><font face="verdana, sans-serif"><font color="#000000"><span class="gmail_default">Should you have any questions or experience problems, </span></font><span style="color:rgb(0,0,0)">please email</span><span style="color:rgb(0,0,0)"> </span><a href="mailto:helpdesk@plattsburgh.edu" style="" target="_blank">helpdesk@plattsburgh.edu</a><span style="color:rgb(0,0,0)">, or call <span class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small;color:rgb(0,0,0)">564-</span>4433. </span><br></font></div><div><font face="verdana, sans-serif"><span style="color:rgb(0,0,0)"><br></span></font></div><div><span style="color:rgb(0,0,0)"><font face="verdana, sans-serif"><span class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small;color:rgb(0,0,0)">--Library and Information Technology Services (LITS)</span></font></span><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:verdana,sans-serif"></span></div></div></div></div>
</div></div>