<div dir="ltr"><font face="arial, sans-serif">Campus Community,<br><br>I am writing today to provide the campus with an update on the College’s fiscal year 2021/22 budget development progress, The American Rescue Plan Act of 2021, and the NYS budget.<br><br><b>SUNY Plattsburgh FY21/22 Budget Development<br></b><br>While the College has not received guidance from SUNY on the FY21/22 budget submission requirements, the College has been diligently working on the FY21/22 budget.  The College has four funds in which we operate our daily activities from:  State Operating, IFR, DIFR and SUTRA and each fund’s budget development process is currently underway.    <br><br><b>State Operating Fund<br></b><br>On February 19, 2021 President Enyedi sent a campus wide communication indicating that he has charged each Vice President to reduce their State Operating Fund budgets by 7% for a combined total of approximately $3.6M.  There is currently $4.7M in vacant State Operating Fund positions and each Vice President is charged to focus on reducing these vacant positions to accomplish their division’s reduction targets.  The Vice President’s budget reduction plans are due by May 1st to the Budget and Financial Reporting Office.<br><br><b>DIFR Fund<br></b><br>The DIFR Committee held its’ FY21/22 budget development kick-off meeting on January 6, 2021.  The DIFR Committee changed the budget development process to a zero-based budgeting process in which all account managers were required to justify all expenditures (both salary and non-salary).  All DIFR Fund budgets have been submitted to the Budget and Financial Reporting Office and are currently under review.  <br><br><b>Broad-Based Fees<br></b><br>The Broad-Based Fee (athletic, recreation, health center, career and technology fees) kicked-off FY21/22 budget development on December 16, 2020.  Account managers were required to develop two budgets:  1) flat budget with no increase to the student fee levels 2) a HEPI increase to the fee levels.  The FY21/22 Broad-Based Fee budgets are being presented to President’s Cabinet and the Student Association during the month of March. <br><br><b>IFR & SUTRA Fund <br></b><br>IFR and SUTRA Fund account managers will be sent guidance on the FY21/22 budget development process on March 17, 2021.  Similar to last fiscal year, members of the Budget and Financial Reporting Office will work with account managers throughout the month of April to develop the College’s IFR and SUTRA fund budgets.<br><br><b>Federal Stimulus and NYS Budget<br></b><br>On March 11, 2021, President Biden signed the American Rescue Plan Act of 2021 (The Act).  Included in this new bill is $39.6B in funding for Postsecondary Education and $350.0B in aid to States and Localities.  The $39.6B in funding for Postsecondary Education will provide SUNY Plattsburgh with $14.8M of which, $7.5M must go directly to our students in the form of an emergency student grant and $7.3M is designated for institutional support.  Guidance from NYS and SUNY will be forthcoming on how the College is permitted to utilize the $7.3M in institutional support.<br><br>A comparison chart outlining the differences between the CARES Act, CRRSA Act and the American Rescue Plan Act can be found on the <a href="https://www.plattsburgh.edu/about/offices-divisions/administration-finance/financial-services/budget-financial-reporting/budget-development.html">budget plan update website</a>.<br><br>The $350.0B in aid to States and Localities has the potential for New York State to receive funding in excess of the $6.0B that was outlined in the Governor’s Executive Budget.  However, the ultimate impact of The Act on the final State Budget and what it means for SUNY and SUNY Plattsburgh will be decided in the next few weeks when the final NYS budget is enacted on April 1st.  <br><br><b>Balancing Today and Tomorrow<br></b><br>In summary, the infusion of one-time federal stimulus funding is so important to Higher Education and SUNY Plattsburgh.  The recognition that Higher Education is a critical element to the success of our Country, our Region, and our State is very much welcomed.  However, we must recognize that these funds are one-time and have a specific use identified by the federal government and the State of NY.  As we look forward to the outyears (beginning 2021/22) the College continues to have a structural deficit.  This structural deficit is the driving force behind the 7% reduction for the operating budget.<br><br>Within the next few weeks, the State will be enacting the budget for our coming year and stay tuned for a Budget Open Forum later in April that will highlight our financial position.<br><br>Further information regarding the College’s FY21/22 budget development can be found on the <a href="https://www.plattsburgh.edu/about/offices-divisions/administration-finance/financial-services/budget-financial-reporting/stability-plan/updates.html">budget plan update website</a>.<br></font><br><br><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><font face="arial, sans-serif"><b>ADMINISTRATION AND FINANCE</b></font></div><div>701 Kehoe Building<br></div><p style="font-size:12.8px;margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><span style="color:rgb(0,0,0)"><font size="2">101 Broad Street</font></span></p><p style="font-size:12.8px;margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><span style="color:rgb(0,0,0)"><font size="2">Plattsburgh, NY 12901</font></span></p><p style="font-size:12.8px;color:rgb(0,0,0);margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><font size="2">(o) 518-564-2130</font></p><p style="font-size:12.8px;color:rgb(0,0,0);margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><br></p><p style="font-size:12.8px;color:rgb(0,0,0);margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><br><br></p></div></div></div></div></div>