<div dir="ltr">SENT ON BEHALF OF HUMAN RESOURCE SERVICES <div><br></div><div>Dear Faculty and Staff,<br><br>SUNY Plattsburgh is committed to the health and safety of our campus community. All <span class="gmail-il">employees</span> who actively report for on-campus work are expected to participate in the pool <span class="gmail-il">testing</span> program.  Please reference the schedule below, based on the first letter of your last name for your intended time of <span class="gmail-il">testing</span>.  If you are unable to be <span class="gmail-il">tested</span> at your designated time, you are welcome to come at another time within the available options (between 9:00am – 12:00 noon and 1:00pm – 3:30pm on Wednesday, November 18th).<br><br>WHO MUST PARTICIPATE:<br>-<span class="gmail-il">Employees</span> represented by CSEA, UUP, PBA and PEF who report to work in person on campus to complete some or all of their work obligation are subject to surveillance <span class="gmail-il">testing</span> under specific Memorandums of Understanding (MOU) recently reached between SUNY and each bargaining unit. MC <span class="gmail-il">employees</span> are also deemed subject to <span class="gmail-il">testing</span>. As such, attendance is considered mandatory even if the days you report to campus are not normally on Wednesday.<br><br>WHAT TO BRING:<br>-Plattsburgh ID card<br>-Banner ID number<br>-COVID <span class="gmail-il">test</span> account password<br>-Your personal mobile device (e.g. smartphone or tablet) if you have one<br><br>WHO ARE EXEMPT:<br>-<span class="gmail-il">Employees</span> who are fully remote and do not report to work in person on campus.<br>-<span class="gmail-il">Employees</span> at the branch campus (SUNY Plattsburgh at Queensbury).<br>-<span class="gmail-il">Employees</span> who work the night shift within Maintenance & Operations or University Police.<br>-Graduate Assistants who are included in the student pool <span class="gmail-il">testing</span>.<br>-Anyone who has <span class="gmail-il">tested</span> positive for COVID-19 within the last 3 months<br><br>ALTERNATIVE OPTIONS:<br>-While every effort should be made to attend the <span class="gmail-il">employee</span> pool <span class="gmail-il">testing</span> on Wednesday, November <span class="gmail-il">18</span>, those unable to attend can be <span class="gmail-il">tested</span> off-campus at their own expense, by their health care provider, pharmacy, or other COVID-19 <span class="gmail-il">testing</span> facility.  In order to meet this requirement, the <span class="gmail-il">test</span> must be conducted within 24 hours of our <span class="gmail-il">employee</span> pool <span class="gmail-il">testing</span> (November 17 – November 19) and the results must be sent to Human Resource Services.<br><br>WHAT TO EXPECT:<br>Surveillance pool <span class="gmail-il">testing</span> is easy and involves you swabbing your mouth.  To understand what to expect during the pool <span class="gmail-il">testing</span> process, please watch this brief video.<br><br>Participating in the pool <span class="gmail-il">testing</span> is simple; please do the following:<br><br>Step 1: Before your <span class="gmail-il">testing</span> day, you must create a COVID-19 surveillance account and register<br>online by using this link.  You will be asked to create a password for your account, enter your banner ID number and health insurance information.  If a pool result is positive, Upstate Medical University will immediately re-<span class="gmail-il">test</span> the individual samples within the pool to identify which person has COVID 19.  Upstate Medical University will seek reimbursement from your health insurer should they need to <span class="gmail-il">test</span> your individual sample.  <br><br>Step 2: <span class="gmail-il">Employee</span> <span class="gmail-il">testing</span> is scheduled for Wednesday, November <span class="gmail-il">18</span>, 2020.  You will need to come to Algonquin Dining Hall (next to Adirondack hall) according to your last name as follows:<br><br>● Last name begins with A - CH scheduled for 9:00 – 10:00am<br>● Last name begins with CI - F scheduled for 10:00 – 11:00am<br>● Last name begins with G – K scheduled for 11:00 – 12:00 noon<br>● Last name begins with L – M scheduled for 1:00 – 2:00pm<br>● Last name begins with N – R scheduled for 2:00 – 3:00pm<br>● Last name begins with S – Z scheduled for 3:00 – 3:30pm<br><br>Remember to complete the registration process online before coming to Algonquin Dining Hall for your <span class="gmail-il">test</span>.<br><br>Upon arrival, follow the signs to the pool <span class="gmail-il">testing</span> entrance.  Please maintain six (6) feet of distance from others and wear your mask. The <span class="gmail-il">testing</span> process is quick and easy, and involves swabbing your mouth, not your nose.<br><br>Step 3: You must bring your Plattsburgh ID card, Banner ID number, COVID <span class="gmail-il">test</span> account password and your personal mobile device (e.g. smartphone or tablet) to the <span class="gmail-il">testing</span> site.  <span class="gmail-il">Employees</span> without access to a mobile device will be assisted with the final stage of the registration process, at the <span class="gmail-il">testing</span> site.  However, it is required that all <span class="gmail-il">employees</span> complete the initial registration process online (Step 1) in advance of arrival at Algonquin Hall.  <br><br>On the Day of your <span class="gmail-il">Test</span>:<br>● No eating or drinking prior to the <span class="gmail-il">test</span>: You must not eat or drink anything, including chewing gum, mints or lozenges for 30 minutes prior to your <span class="gmail-il">test</span>;<br>● No Teeth Brushing and Mouthwash: You should not have brushed your teeth or used mouthwash within the past 3 hours of reporting for your <span class="gmail-il">test</span>;<br>● No Smoking/Vaping: You must abstain from smoking, vaping or using smokeless tobacco products for 30 minutes prior to the <span class="gmail-il">test</span>.<br><br>We appreciate your ongoing efforts to keep our campus community safe and healthy. Please remain vigilant, abide by the Cardinal Pledge, comply with the Social Distancing and Face Covering Policy and avoid nonessential travel.<br><br>Thank you for your cooperation and participation in this important process aimed at supporting the health and safety of our campus community. If you have questions about the pool <span class="gmail-il">testing</span> process, please email <a href="mailto:healthcenter@plattsburgh.edu" target="_blank">healthcenter@plattsburgh.edu</a> or call at 518-564-2187.  <br><br>Questions regarding participation in <span class="gmail-il">testing</span> can be directed to Human Resource Services at <a href="mailto:hrs@plattsburgh.edu" target="_blank">hrs@plattsburgh.edu</a> or 518-564-5062.<br><br>Cardinal Pledge<br>I will wear a mask, practice social distancing, wash my hands, avoid large social gatherings/parties, stay home when sick and inform the Health Center.</div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><font face="arial, sans-serif"><b>ADMINISTRATION AND FINANCE</b></font></div><div>901 Kehoe Building<br></div><p style="font-size:12.8px;margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><span style="color:rgb(0,0,0)"><font size="2">101 Broad Street</font></span></p><p style="font-size:12.8px;margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><span style="color:rgb(0,0,0)"><font size="2">Plattsburgh, NY 12901</font></span></p><p style="font-size:12.8px;color:rgb(0,0,0);margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><font size="2">(o) 518-564-2130</font></p><p style="font-size:12.8px;color:rgb(0,0,0);margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><b style="font-size:12.8px"><font size="2"><a href="http://plattsburgh.edu" target="_blank">plattsburgh.edu</a></font></b><br></p><p style="font-size:12.8px;color:rgb(0,0,0);margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><br><img src="https://web.plattsburgh.edu/files/914/images/SUNY-Plattsburgh-Email-Logo-2018.jpg" width="200" height="40" style="font-weight:700"></p></div></div></div></div></div></div>