<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif">Dear Colleagues,<br><br>It's hard to believe that we are now just two weeks away from our full transition to remote instruction for all fall 2020 courses.  Through my conversations with various faculty and the academic deans, I am aware of how challenging this semester has been, as we collectively worked to meet students' educational needs in a variety of ways.  Each of you has played a crucial role in our success in progressing to this point in the semester without the type of infection uptick that would have resulted in much more disruption of both faculty and students.  I want to express my gratitude for your efforts.<br><br>In the past few weeks, student inquiries about a Pass/Fail option (much like last spring) have increased in my office.  Additionally, I have spoken at length with student leadership.  I asked Gary Kroll, Chair of the Faculty Senate, to seek input from faculty on their thoughts and reactions to these requests.  Gary shared and I have read all of the data collected--including open-ended comments.  It is clear to me that faculty do not support a P/F option that duplicates last spring's decision.  Additionally, I consulted with the academic deans on their perspectives, which echoed our faculty.<br><br>In addition to the feedback shared, I have been personally concerned about the 1st year students--whose high school careers were so abruptly interrupted last spring with teachers who were caught without preparation in the radical move to online teaching at the secondary level.  Our first year students have begun their college careers, always a challenging transition in students' life, at a very isolating and difficult time.  Because of social distancing guidelines, athletics, fitness activities, clubs--really everything a student might be interested in *outside* of the classroom--have been affected, limited and, in some cases, eliminated. These are the types of experiences that allow students to build new friendships and community that lessen anxiety related to academic challenges they may face.  All of this is to say that I want to acknowledge how our students' larger campus experience, whatever their class year on campus, has been impacted.  If students are studying 100% remote from a distance, a similar loss has occurred (especially, if they would have preferred to be residential).<br><br>Given all of the above, the following adjustments will be in place for the end of this semester *and* spring 2021:<br><br><b>Pass/Fail Option for ONE non-major course<br></b> <br>The Pass/Fail Grading Policy is temporarily modified to permit the choice of a single non-major course for Pass/Fail grading. Courses that fulfill major and cognate requirements and ENG101 are not eligible for Pass/Fail.  As was the case last spring 2020, graduate courses are not included in this option.  Students may opt in for pass/fail grading for a <u>single</u> course through December 17, 2020, one day following the submission of grades. <u>Faculty should calculate and submit letter grades for all students</u>. Pass grades in repeated courses will be allowed to replace previously earned grades and will remove the previous grade from GPA calculations. Students should be advised about possible implications of Pass/Fail grading, including issues related to professional or accredited programs, transfer or graduate school credit acceptance and impact on GPA. <br> <br><b>Extension to Course Withdrawal Allowed</b><br><br>The Course Withdrawal Policy is temporarily modified to allow late course withdrawals without an extenuating circumstance, as COVID's impact is the extenuating circumstance.  Students should submit the <a href="https://www.plattsburgh.edu/_documents/registrar/course-schedule-adjustment-form-2020-10-02-sigrows.pdf" target="_blank">Course Schedule Adjustment form</a> directly to their respective dean's office prior to December 11, 2020.<br><br>Faculty survey feedback communicated a desire to make decisions of this type *early* in the semester, so that both students and faculty will be aware of these changes *before* the semester unfolds.  For this reason, both of the above temporary modifications in policy will also be available for the spring 2021 semester.<br><br>Again, thank you all for all of your hard work during this fall 2021 semester.  I hope that these final weeks of the semester are good ones for you and your students.<br><br>Sincerely,<br>Anne<br clear="all"></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif"><div style="font-family:Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:12px;color:rgb(0,0,0);line-height:18px;margin:0px"><div style="font-size:14px;line-height:18px;display:inline;margin:0px;font-weight:bold;text-transform:uppercase">ANNE HERZOG, </div><div style="font-size:14px;line-height:18px;display:inline;margin:0px;font-weight:bold">PhD</div><div style="line-height:18px;margin:0px">(She, Her, Hers)</div><div style="line-height:18px;margin:0px">Provost</div><div style="line-height:18px;margin:0px">Vice President for Academic Affairs</div><div style="line-height:18px;margin:0px">802 Kehoe</div><div style="line-height:18px;margin:0px">101 Broad Street<br>Plattsburgh, NY 12901</div><div style="line-height:18px;margin:0px">(o) 518-564-5402</div><a href="https://www.plattsburgh.edu/" title="SUNY Plattsburgh Link" style="color:rgb(200,16,46);background-color:transparent;line-height:18px;display:block;margin:0px;font-weight:bold" target="_blank">plattsburgh.edu</a><div style="line-height:18px;margin:0px"><a href="https://www.facebook.com/sunyplattsburgh" title="Visit SUNY Plattsburgh on Facebook" style="color:rgb(200,16,46);background-color:transparent;line-height:18px;display:inline-block;margin:0px" target="_blank"><img src="https://www.plattsburgh.edu/_images/about/facebook-logo-60x60.png" width="30" height="30" alt="Facebook Logo" style="vertical-align:middle;border-style:none;padding:0px;margin:7px 3px 0px 0px"></a> <a href="https://twitter.com/sunyplattsburgh" title="Follow SUNY Plattsburgh on Twitter" style="color:rgb(200,16,46);background-color:transparent;line-height:18px;display:inline-block;margin:0px" target="_blank"><img src="https://www.plattsburgh.edu/_images/about/twitter-logo-60x60.png" width="30" height="30" alt="Twitter Logo" style="vertical-align:middle;border-style:none;padding:0px;margin:7px 3px 0px 0px"></a> <a href="https://www.instagram.com/sunyplattsburgh/" title="Visit SUNY Plattsburgh on Instagram" style="color:rgb(200,16,46);background-color:transparent;line-height:18px;display:inline-block;margin:0px" target="_blank"><img src="https://www.plattsburgh.edu/_images/about/instagram-logo-60x60.png" width="30" height="30" alt="Instagram Logo" style="vertical-align:middle;border-style:none;padding:0px;margin:7px 3px 0px 0px"></a> <a href="https://www.snapchat.com/add/sunyplattsburgh" title="Add SUNY Plattsburgh on Snapchat" style="color:rgb(200,16,46);background-color:transparent;line-height:18px;display:inline-block;margin:0px" target="_blank"><img src="https://www.plattsburgh.edu/_images/about/snapchat-logo-60x60.png" width="30" height="30" alt="Snapchat Logo" style="vertical-align:middle;border-style:none;padding:0px;margin:7px 3px 0px 0px"></a> <a href="https://www.linkedin.com/school/suny-plattsburgh/" title="Visit SUNY Plattsburgh on LinkedIn" style="color:rgb(200,16,46);background-color:transparent;line-height:18px;display:inline-block;margin:0px" target="_blank"><img src="https://www.plattsburgh.edu/_images/about/linkedin-logo-60x60.png" width="30" height="30" alt="LinkedIn Logo" style="vertical-align:middle;border-style:none;padding:0px;margin:7px 3px 0px 0px"></a></div></div><img src="https://www.plattsburgh.edu/_images/about/suny-plattsburgh-email-logo.png" width="200" height="40" alt="SUNY Plattsburgh Logo" style="vertical-align:middle;border-style:none;margin:10px 0px 0px;padding:0px;color:rgb(33,37,41);font-family:Lato,"Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;display:block"></div></div>