<div dir="ltr"><div>SENT ON BEHALF OF HUMAN RESOURCE SERVICES   <br></div><div><br></div>Dear Faculty and Staff,<div><br></div><div>Our apologies. The link was not included in the original email. Please use the link below to register for the pool testing.</div><div><br></div><div><a href="https://www.suny-covid-test.com/">https://www.suny-covid-test.com/</a></div><div><br></div><div><br><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">---------- Forwarded message ---------<br>From: <strong class="gmail_sendername" dir="auto">A&F Email</strong> <span dir="auto"><<a href="mailto:adminandfinance@plattsburgh.edu">adminandfinance@plattsburgh.edu</a>></span><br>Date: Fri, Nov 6, 2020 at 1:44 PM<br>Subject: Employee Pool Testing – Round 2, Wednesday November 18<br>To:  <<a href="mailto:critical-employees@ls.plattsburgh.edu">critical-employees@ls.plattsburgh.edu</a>><br></div><br><br><div dir="ltr">SENT ON BEHALF OF HUMAN RESOURCE SERVICES <div><br><div>Dear Faculty and Staff,<br><br>SUNY Plattsburgh is committed to the health and safety of our campus community. All employees who actively report for on-campus work are expected to participate in the pool testing program.  Please reference the schedule below, based on the first letter of your last name for your intended time of testing.  If you are unable to be tested at your designated time, you are welcome to come at another time within the available options (between 9:00am – 12:00 noon and 1:00pm – 3:30pm on Wednesday, November 18th).<br><br>WHO MUST PARTICIPATE:<br>-Employees represented by CSEA, UUP, PBA and PEF who report to work in person on campus to complete some or all of their work obligation are subject to surveillance testing under specific Memorandums of Understanding (MOU) recently reached between SUNY and each bargaining unit. MC employees are also deemed subject to testing. As such, attendance is considered mandatory even if the days you report to campus are not normally on Wednesday.<br><br>WHAT TO BRING:<br>-Plattsburgh ID card<br>-Banner ID number<br>-COVID test account password<br>-Your personal mobile device (e.g. smartphone or tablet) if you have one<br><br>WHO ARE EXEMPT:<br>-Employees who are fully remote and do not report to work in person on campus.<br>-Employees at the branch campus (SUNY Plattsburgh at Queensbury).<br>-Employees who work the night shift within Maintenance & Operations or University Police.<br>-Graduate Assistants who are included in the student pool testing.<br>-Anyone who has tested positive for COVID-19 within the last 3 months<br><br>ALTERNATIVE OPTIONS:<br>-While every effort should be made to attend the employee pool testing on Wednesday, November 18, those unable to attend can be tested off-campus at their own expense, by their health care provider, pharmacy, or other COVID-19 testing facility.  In order to meet this requirement, the test must be conducted within 24 hours of our employee pool testing (November 17 – November 19) and the results must be sent to Human Resource Services.<br><br>WHAT TO EXPECT:<br>Surveillance pool testing is easy and involves you swabbing your mouth.  To understand what to expect during the pool testing process, please watch this brief video.<br><br>Participating in the pool testing is simple; please do the following:<br><br>Step 1: Before your testing day, you must create a COVID-19 surveillance account and register<br>online by using this link.  You will be asked to create a password for your account, enter your banner ID number and health insurance information.  If a pool result is positive, Upstate Medical University will immediately re-test the individual samples within the pool to identify which person has COVID 19.  Upstate Medical University will seek reimbursement from your health insurer should they need to test your individual sample.  <br><br>Step 2: Employee testing is scheduled for Wednesday, November 18, 2020.  You will need to come to Algonquin Dining Hall (next to Adirondack hall) according to your last name as follows:<br><br>● Last name begins with A - CH scheduled for 9:00 – 10:00am<br>● Last name begins with CI - F scheduled for 10:00 – 11:00am<br>● Last name begins with G – K scheduled for 11:00 – 12:00 noon<br>● Last name begins with L – M scheduled for 1:00 – 2:00pm<br>● Last name begins with N – R scheduled for 2:00 – 3:00pm<br>● Last name begins with S – Z scheduled for 3:00 – 3:30pm<br><br>Remember to complete the registration process online before coming to Algonquin Dining Hall for your test.<br><br>Upon arrival, follow the signs to the pool testing entrance.  Please maintain six (6) feet of distance from others and wear your mask. The testing process is quick and easy, and involves swabbing your mouth, not your nose.<br><br>Step 3: You must bring your Plattsburgh ID card, Banner ID number, COVID test account password and your personal mobile device (e.g. smartphone or tablet) to the testing site.  Employees without access to a mobile device will be assisted with the final stage of the registration process, at the testing site.  However, it is required that all employees complete the initial registration process online (Step 1) in advance of arrival at Algonquin Hall.  <br><br>On the Day of your Test:<br>● No eating or drinking prior to the test: You must not eat or drink anything, including chewing gum, mints or lozenges for 30 minutes prior to your test;<br>● No Teeth Brushing and Mouthwash: You should not have brushed your teeth or used mouthwash within the past 3 hours of reporting for your test;<br>● No Smoking/Vaping: You must abstain from smoking, vaping or using smokeless tobacco products for 30 minutes prior to the test.<br><br>We appreciate your ongoing efforts to keep our campus community safe and healthy. Please remain vigilant, abide by the Cardinal Pledge, comply with the Social Distancing and Face Covering Policy and avoid nonessential travel.<br><br>Thank you for your cooperation and participation in this important process aimed at supporting the health and safety of our campus community. If you have questions about the pool testing process, please email <a href="mailto:healthcenter@plattsburgh.edu" target="_blank">healthcenter@plattsburgh.edu</a> or call at 518-564-2187.  <br><br>Questions regarding participation in testing can be directed to Human Resource Services at <a href="mailto:hrs@plattsburgh.edu" target="_blank">hrs@plattsburgh.edu</a> or 518-564-5062.<br><br>Cardinal Pledge<br>I will wear a mask, practice social distancing, wash my hands, avoid large social gatherings/parties, stay home when sick and inform the Health Center.</div><div><br></div>-- <br><div dir="ltr" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><font face="arial, sans-serif"><b><span>ADMINISTRATION</span> AND FINANCE</b></font></div><div>901 Kehoe Building<br></div><p style="font-size:12.8px;margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><span style="color:rgb(0,0,0)"><font size="2"><a href="https://maps.google.com/?q=101+Broad+Street+Plattsburgh,+NY+12901&entry=gmail&source=g" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">101 Broad Street</a></font></span></p><p style="font-size:12.8px;margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><span style="color:rgb(0,0,0)"><font size="2"><a href="https://maps.google.com/?q=101+Broad+Street+Plattsburgh,+NY+12901&entry=gmail&source=g" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">Plattsburgh, NY 12901</a></font></span></p><p style="font-size:12.8px;color:rgb(0,0,0);margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><font size="2">(o) 518-564-2130</font></p><p style="font-size:12.8px;color:rgb(0,0,0);margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><b style="font-size:12.8px"><font size="2"><a href="http://www.plattsburgh.edu/" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">plattsburgh.edu</a></font></b><br></p><p style="font-size:12.8px;color:rgb(0,0,0);margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><br><img src="https://web.plattsburgh.edu/files/914/images/SUNY-Plattsburgh-Email-Logo-2018.jpg" width="200" height="40" style="font-weight:700"></p></div></div></div></div>
</div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><font face="arial, sans-serif"><b><span>ADMINISTRATION</span> AND FINANCE</b></font></div><div>901 Kehoe Building<br></div><p style="font-size:12.8px;margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><span style="color:rgb(0,0,0)"><font size="2"><a href="https://maps.google.com/?q=101+Broad+Street+Plattsburgh,+NY+12901&entry=gmail&source=g" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">101 Broad Street</a></font></span></p><p style="font-size:12.8px;margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><span style="color:rgb(0,0,0)"><font size="2"><a href="https://maps.google.com/?q=101+Broad+Street+Plattsburgh,+NY+12901&entry=gmail&source=g" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">Plattsburgh, NY 12901</a></font></span></p><p style="font-size:12.8px;color:rgb(0,0,0);margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><font size="2">(o) 518-564-2130</font></p><p style="font-size:12.8px;color:rgb(0,0,0);margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><b style="font-size:12.8px"><font size="2"><a href="http://www.plattsburgh.edu/" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">plattsburgh.edu</a></font></b><br></p><p style="font-size:12.8px;color:rgb(0,0,0);margin:0px;line-height:normal;font-family:Arial"><br><img src="https://web.plattsburgh.edu/files/914/images/SUNY-Plattsburgh-Email-Logo-2018.jpg" width="200" height="40" style="font-weight:700"></p></div></div></div></div>